Свершившимся фактом является то, что компьютер стал неотъемлемой частью современного мира. В любом доме и офисе в наше время есть компьютеры или ноутбуки, как правило, с выходом во всемирную паутину – Интернет.

Для обывателя компьютер, подключенный к интернету, может стать отличным развлечением, средством связи, источником знаний или незаменимым помощником в работе.

Компьютеризация в функционировании предприятий, безусловно, способствует большей скорости, мобильности (электронные носители), улучшает качество работы в целом. Однако многие инфраструктуры пользуются привычными средствами (например, в проектировании железных дорог использовались схемы, оформленные на бумаге), конечно, работа с большими и трудными схемами была бы намного проще, если бы выполнялась на компьютере. Для этого необходимо внедрить новую систему в отрасль. На помощь в этом вопросе приходят компьютерщики и программисты.

Подумайте о том, как внедрение электронного документооборота повысит эффективность работы всего предприятия. Во-первых, это облегчает поиск необходимого документа, его распространение среди сотрудников, а также архивацию. Во-вторых, электронные системы незаменимы при контроле документооборота.

Очевидно, что для функционирования систем электронного документооборота нужен человек, который умеет обращаться с компьютером, знает все тонкости работы. На данный момент существует специальная должность – делопроизводитель, а ВУЗы готовят специалистов в этой области. К тому же чтобы на вашем предприятии хорошо функционировало делопроизводство программа его автоматизации будет вам как раз кстати.

С помощью компьютерной программы вы сможете контролировать, управлять документацией с минимальными затратами времени и сил. Вы сможете ограничить доступ к определенным папкам или файлам, что обеспечит безопасность и в разы уменьшит риск утечки информации. Через общий сервер легко распространять информацию по всему предприятию, рассылка происходит по одному клику мыши. Можно не бояться, что документ потеряется.

Системы электронного документооборота (СЭД) и программы автоматизации требуют определенных денежных вложений. Однако документооборот на предприятии будет модернизирован и станет более эффективным. За несколько месяцев функционирования на вашем предприятии СЭД, затраты, несомненно, окупятся с лихвой.